Advocaten en juristen
Juridische adviseurs zijn vaak rechtstreeks of zijdelings betrokken bij arbeidsmediations. Soms hebben beide partijen een adviseur, soms slechts één van beiden. Een goede werkrelatie tussen de mediator en de adviseurs bevordert de effectiviteit van de mediation.
Wat kan de juridisch adviseur van de arbeidsmediator verwachten?
De arbeidsmediator heeft als taak:
- De deelnemers te informeren over de mogelijkheden van juridische ondersteuning voordat zij afspraken ondertekenen.
- De overige deelnemers te informeren wanneer een van hen zich wil laten bijstaan door een juridische adviseur.
- De juridisch adviseur te vragen zich te houden aan de geheimhouding door het tekenen van een aparte geheimhoudingsverklaring, door mee te tekenen voor geheimhouding op de mediationovereenkomst of door een akkoord via de mail te geven.
- De regie te houden over het mediationproces.
Vragen uit de praktijk
Waarom vraagt de mediator geheimhouding van u?
De geheimhoudingsafspraken in mediation stimuleren deelnemers te bewegen en zich open te stellen. Zij voelen zich hierdoor veiliger en vrijer om het achterste van hun tong te laten zien. Wanneer adviseurs de inhoud van de mediation wel delen met derden, bijvoorbeeld de rechter, stellen deelnemers zich terughoudender op.
Wat gebeurt er wanneer een juridisch adviseur NIET voor geheimhouding tekent?
Als een juridisch adviseur betrokken is, maar niet getekend heeft voor geheimhouding, bespreekt de mediator met de deelnemers de gevolgen hiervan. Hierbij geldt dat:
- De deelnemer zelf primair verantwoordelijk blijft voor de geheimhouding en het doorbreken ervan door met een adviseur te spreken.
- De tuchtraad heeft voor advocaten vastgesteld dat een advocaat per definitie gebonden is aan de vertrouwelijkheid die zijn/haar cliënt in de mediationovereenkomst is overeengekomen. Dit betekent in theorie dat de mediation ‘veilig’ kan plaatsvinden, zelfs als de advocaat niet meetekent.
Waarom moet u de hele mediationovereenkomst tekenen wanneer u deelneemt aan de mediation?
Het staat de mediator vrij de adviseurs te vragen om de hele mediationovereenkomst te ondertekenen, of slechts een geheimhoudingsverklaring. Een mediator kan van een direct betrokken (aan tafel zittende) adviseur verwachten dat deze zowel voor commitment aan het proces als voor geheimhouding tekent. Denk hierbij aan de inspanningsverplichting en het tijdelijk staakt-het-vuren.
Kunt u het woord doen voor uw cliënt in de mediation?
Ja, u kunt het woord doen voor uw cliënt. Echter:
- De zelfbeschikking van de deelnemers, een van de pijlers van mediation, komt onder druk te staan.
- Deelnemers vinden het moeilijker een bereikte oplossing te accepteren.
- Deelnemers kunnen behoefte hebben met elkaar te praten en elkaar te horen. Het wederzijds begrip neemt dan toe.
- Een advocaat kan een gevoel van onveiligheid oproepen bij de andere deelnemer. Dit kan leiden tot ongenoegen en stilzwijgen.
Mag u een schorsingsverzoek doen?
Zeker, altijd. Alle betrokkenen kunnen voorstellen om te schorsen.
Mag u met de advocaat van de tegenpartij overleggen zonder de mediator daarbij te betrekken?
Nee, in principe niet. In de mediationovereenkomst is vastgesteld dat de communicatie via de mediator loopt om te voorkomen dat er onduidelijkheid ontstaat. Hiervan afwijken betekent dat het opzetten van een constructief gesprek bij de mediator tekort wordt gedaan en deelnemers/adviseurs terugvallen in het ‘oude’ patroon.
Soms echter is het in een mediation heel logisch dat juridisch adviseurs onderling contact hebben. De mediator stemt dit openlijk af met alle deelnemers aan tafel en legt dit vast.